# MAFIVI GROUP

> AI implementation, team training and continuous improvement for companies.
> Remote worldwide. Works in English and Portuguese. Run by Matheus Vizotto,
> CEO and AI specialist.

## What it does
Finds the bottlenecks costing a company time and money, builds the AI
systems that remove them, trains the company's team to run them, and
keeps improving them.

## Three pillars
- Implementation: systems built inside the company's operation, on top of
  the tools it already uses.
- Team training: the client's people learn to run and extend the system.
- Continuous improvement: an optional monthly retainer after handoff.

## How an engagement starts
With a paid diagnosis, never with a build. Three to four weeks mapping
processes, ending in a bottleneck map with each bottleneck quantified in
hours and money. Pricing is proposed after the diagnosis, anchored in what
the diagnosis found. There is no on-the-spot quote.

## How long it takes
Roughly three months from the first conversation to a team running the
system in house: diagnosis three to four weeks, implementation six to
eight, handoff two to four. Payment is split across four delivery
milestones, so nothing is paid upfront for work that has not happened.

## The nine solution modules
Company second brain. WhatsApp and messaging agents. AI admin assistant.
Meeting intelligence. Internal automations. Content pipeline. SEO and
answer engine command centre. Paid media automation. Custom app or SaaS
build. A company buys two to four of these, chosen by the diagnosis, never
all nine.

## Group structure
MAFIVI GROUP contains three companies. Next Level AI for education and
mentorship. Mindex Studio for client work including AI implementation.
Time4 for software.

## Pages, English
- [AI implementation for companies](https://mafivi-web.vercel.app/): what the group does and who it is for.
- [Nine AI solutions](https://mafivi-web.vercel.app/solutions): every module, what it replaces, what it integrates with, what done means.
- [How to implement AI in a company](https://mafivi-web.vercel.app/method): the four phases, what happens inside each, how payment works.
- [AI training for teams](https://mafivi-web.vercel.app/training): the three layers and the twelve week programme.
- [The group](https://mafivi-web.vercel.app/group): the three companies and the operating rules.
- [Book an AI diagnosis](https://mafivi-web.vercel.app/contact): the 30 to 45 minute conversation.

## Páginas, português
- [Implementação de IA para empresas](https://mafivi-web.vercel.app/pt-br): o que o grupo faz e para quem.
- [Nove soluções de IA](https://mafivi-web.vercel.app/pt-br/solucoes): cada módulo, o que substitui, com o que integra, o que é estar pronto.
- [Como implementar IA na empresa](https://mafivi-web.vercel.app/pt-br/metodo): as quatro fases e como funciona o pagamento.
- [Treinamento de IA para equipes](https://mafivi-web.vercel.app/pt-br/treinamento): as três camadas e o programa de doze semanas.
- [O grupo](https://mafivi-web.vercel.app/pt-br/grupo): as três empresas e as regras de trabalho.
- [Agendar diagnóstico de IA](https://mafivi-web.vercel.app/pt-br/contato): a conversa de 30 a 45 minutos.

## Questions and answers, English

### What is MAFIVI GROUP?
MAFIVI GROUP is the group that everything runs through. Inside it are three companies: Next Level AI for education and mentorship, Mindex Studio for client work including AI implementation, and Time4 for software. One group, one standard of work, three different kinds of buyer.

### Which part of the group do I talk to?
If you want AI implemented inside your company, that is where most conversations start, and it begins with a diagnosis. If you want your team trained to run and extend these systems, that is part of every build and can also be arranged on its own. If you want software built, or you are looking at booking software, that is Time4. When in doubt, write to us and it gets routed.

### How does an AI implementation start?
With a paid diagnosis, never with a build. Three to four weeks of talking to your team and mapping processes, ending in a bottleneck map with the cost of each bottleneck quantified in hours and money. Only then does anyone decide what to build, and the proposal comes anchored in your own numbers rather than in a generic package.

### How much does it cost to implement AI in a company?
There is no price list here, on purpose. The investment is presented as a proposal after the diagnosis, anchored in what the diagnosis found: the bottlenecks, the hours they cost, and the modules that remove them. Payment is then split across four delivery milestones, so nothing is paid upfront for work that has not happened.

### How long does it take to implement AI in a company?
Roughly three months from the first conversation to a team running the system in house. Diagnosis takes three to four weeks, implementation six to eight, and handoff two to four. The first automations reach production during the implementation phase rather than only at the end. After that, the monthly improvement retainer is optional and renewed monthly.

### What is the difference between AI consulting and AI implementation?
Consulting ends in a plan. Implementation ends in a system running inside your operation, with your team trained to run it. The diagnosis produces the plan and can be bought on its own, but the work it leads to is a build and a handoff, not a pilot, not a subscription and not a slide deck.

### Does this work for a small or medium company?
Yes, and the shape changes with the size. An owner with a small team or none runs eight sessions, one at a time. A company with areas and teams runs the training programme in three layers. A company that wants the system built runs the diagnosis, the build and the handoff. Same work, three shapes.

### Do we get all nine solutions?
No, and you should be suspicious of anyone who says yes. The nine are the menu. The diagnosis picks the two to four modules that kill the biggest bottlenecks, and those are the ones that get built. Selling all nine to one company would be selling scope, not results.

### Do we have to replace the systems we already use?
No. The system is built on top of what exists: your CRM, your WhatsApp, your Google Workspace, your documents and your spreadsheets. The rule is integrate, not replace. A tool swap only enters the conversation if the diagnosis shows the tool itself is the bottleneck.

### What happens to our company data?
It stays with the company, in the company's own accounts. Anything sensitive passes a human approval gate before it leaves: no agent sends an email, changes a campaign or answers a customer outside the approval rules we define together. Unsupervised automation on risky actions is out of scope, in writing.

### Who actually does the work?
Matheus Vizotto runs the diagnosis and designs the architecture, and builds alongside his own agents, with specialist contractors when scope requires it. There is no salesperson handing the project to a junior: the person who understood your bottleneck is the person who delivers the system that removes it.

### Does this work remotely, and where do you operate?
We work with companies wherever they are. The diagnosis runs on conversations with your team plus forms, and the build is remote by nature, so your time zone is a scheduling detail rather than a blocker. We work in English and Portuguese, and on-site can be arranged when it genuinely helps.

### Do the nine solutions already exist, or are they built from scratch?
Every module on the list already has a version built and running somewhere, and that is the only reason it is here. The diagnosis points to the two to four that remove the most expensive bottlenecks, and those are the ones that get built.

### Do you use these solutions in your own operation?
Yes. The group's own operation runs on these modules: a second brain, around 65 skills, and agents working on a server all the time. The page walks through one of them built and running in the operation we know best, ours, in the same four steps a client gets.

### What if I need an integration that was not in the proposal?
Integrations the diagnosis did not put in the build are a new quote, not a favour. The same applies to software beyond the modules the proposal named.

### Why is there no on-the-spot quote?
The investment is presented as a proposal after the diagnosis conversation, anchored in what the diagnosis found. There is no on-the-spot quote, on purpose: pricing a build before understanding the operation is how a company ends up paying for the wrong thing.

### What does my company have to provide for the diagnosis to work?
Four things. If any of them is not there, the diagnosis is the wrong thing to buy right now and we will say so. The main one is time from the people who do the work, not a summary from a manager, because that is where the gap between the manual and reality lives. The others are access to the systems the modules reach, plus the two listed on this page.

### Do the phases follow a fixed weekly script?
No. The phases have lengths, not a fixed weekly script, because what week two looks like depends on what the interviews turn up. The order of the work is fixed, the calendar inside it is not.

### How do you measure whether the AI training worked?
With the same instrument as the diagnosis: pick real recurring work, time it, change it, time it again. Before we start, each area names three to five tasks it repeats every week and we time them as they run today. The programme works on those exact tasks, not on examples. At the end we time the same ones again, and the difference is the report. No promised percentage: the number comes out of your operation.

### What stays with the company after the training?
Tools used in the daily work, not a consulting report that lives in a drawer: the company second brain structured and populated, the skills library built from your own repeated work, the agent map and what each one is allowed to do, the approval gates documented and tested, operating documentation written for the people who run it, and a trained team operating the method.

### How much time does the team have to put in?
Constant presence, without stopping the operation. One session a week, twelve of them, with the same named people every week, the ones who run the process, not a rotating audience. Plus accompaniment in between, where the week's work gets applied to the real job, and one review a month.

### Why three companies and not one?
The other two companies exist because companies ask for two other things: teach us to do this ourselves, and build the software for us.

### What does MAFIVI not do?
We do not run your business or produce your work. Integrations the diagnosis did not put in the build are a new quote, not a favour. Software beyond the modules the proposal named is a new quote. No unsupervised automation on anything risky, in writing.

### Do you promise a percentage gain?
No. A performance claim with no number attached gets flagged as directional, never sold as a result, and that rule applies to what we report to you and to what we say about ourselves. A project's number comes out of your operation, measured before and after, not out of someone else's case study.

## Perguntas e respostas, português

### O que é a MAFIVI GROUP?
MAFIVI GROUP é o grupo por onde tudo passa. Dentro dele estão três empresas: Next Level AI em educação e mentoria, Mindex Studio no atendimento a cliente incluindo implementação de IA, e Time4 em software. Um grupo, um padrão de trabalho, três tipos diferentes de comprador.

### Com qual parte do grupo eu falo?
Se você quer IA implementada dentro da sua empresa, é daí que a maioria das conversas começa, e começa por uma conversa de diagnóstico. Se você quer o seu time treinado para operar e estender esses sistemas, isso faz parte de toda construção e também pode ser combinado separado. Se você quer software construído ou está olhando sistema de agendamento, é Time4. Na dúvida, escreve para nós que roteamos.

### Como começa uma implementação de IA?
Com um diagnóstico pago, nunca com uma construção. Três a quatro semanas conversando com o seu time e mapeando processo, terminando em um mapa de gargalos com o custo de cada um quantificado em horas e em dinheiro. Só então alguém decide o que construir, e a proposta vem ancorada nos seus próprios números em vez de em um pacote genérico.

### Quanto custa implementar IA na empresa?
Não existe tabela de preço aqui, de propósito. O investimento é apresentado como proposta depois do diagnóstico, ancorado no que o diagnóstico encontrou: os gargalos, as horas que eles custam e os módulos que removem eles. O pagamento é dividido em quatro marcos de entrega, então nada é pago adiantado por trabalho que não aconteceu.

### Quanto tempo leva para implementar IA na empresa?
Cerca de três meses da primeira conversa até o time operando o sistema dentro de casa. O diagnóstico leva de três a quatro semanas, a implementação de seis a oito, e a passagem de bastão de duas a quatro. As primeiras automações chegam em produção durante a fase de implementação, e não só no final. Depois disso, o acompanhamento mensal é opcional e renovado mês a mês.

### Qual a diferença entre consultoria de IA e implementação de IA?
Consultoria termina em um plano. Implementação termina em um sistema rodando dentro da sua operação, com o seu time treinado para operar. O diagnóstico produz o plano e pode ser contratado sozinho, mas o trabalho que vem depois dele é construção e entrega. Não é piloto, não é assinatura e não é slide.

### Funciona para pequena e média empresa?
Funciona, e o formato muda com o tamanho. Um dono com time pequeno ou nenhum faz oito sessões, uma de cada vez. Uma empresa com áreas e times faz o programa de treinamento em três camadas. Uma empresa que quer o sistema construído faz o diagnóstico, a construção e a passagem de bastão. Mesmo trabalho, três formatos.

### Precisamos contratar as nove soluções?
Não, e desconfie de quem disser que sim. As nove são o menu. O diagnóstico escolhe os dois a quatro módulos que matam os maiores gargalos, e são esses que são construídos. Vender as nove para uma empresa seria vender escopo, não resultado.

### Precisamos trocar os sistemas que já usamos?
Não. O sistema é construído em cima do que já existe: seu CRM, seu WhatsApp, seu Google Workspace, seus documentos e suas planilhas. A regra é integrar, não substituir. Troca de ferramenta só entra na conversa se o diagnóstico mostrar que a própria ferramenta é o gargalo.

### O que acontece com os dados da empresa?
Ficam com a empresa, nas contas da própria empresa. Qualquer coisa sensível passa por uma trava de aprovação humana antes de sair: nenhum agente manda e-mail, muda campanha ou responde cliente fora das regras de aprovação que definimos juntos. Automação sem supervisão em ação de risco fica fora do escopo, por escrito.

### Quem faz o trabalho na prática?
Matheus Vizotto conduz o diagnóstico e desenha a arquitetura, e constrói junto com os próprios agentes, com especialista contratado por projeto quando o escopo pede. Não existe vendedor passando o projeto para um júnior: quem entendeu o seu gargalo é quem entrega o sistema que remove ele.

### Funciona remoto, e onde vocês operam?
Atendemos empresa onde ela estiver. O diagnóstico roda em conversa com o seu time mais formulário, e a construção é remota por natureza, então o seu fuso é detalhe de agenda e não impedimento. Trabalhamos em inglês e em português, e presencial pode ser combinado quando ajuda de verdade.

### As nove soluções já existem ou são construídas do zero?
Cada módulo da lista já tem uma versão construída e rodando em algum lugar, e é o único motivo dele estar aqui. O diagnóstico aponta as duas a quatro que removem os gargalos mais caros, e são essas que são construídas.

### Vocês usam essas soluções na própria operação?
Sim. A própria operação do grupo roda nesses módulos: um segundo cérebro, cerca de 65 skills e agentes trabalhando em servidor o tempo todo. A página mostra um deles construído e rodando na operação que conhecemos melhor, a nossa, nos mesmos quatro passos que um cliente recebe.

### E se eu precisar de uma integração que não estava na proposta?
Integração que o diagnóstico não colocou na construção entra como novo orçamento, não como favor. O mesmo vale para software além dos módulos que a proposta nomeou.

### Por que não existe orçamento na hora?
O investimento é apresentado como proposta depois da conversa de diagnóstico, ancorado no que o diagnóstico encontrou. Não existe orçamento na hora, de propósito: precificar uma construção antes de entender a operação é como empresa acaba pagando pela coisa errada.

### O que a minha empresa precisa fornecer para o diagnóstico funcionar?
Quatro coisas. Se alguma delas não existir, o diagnóstico é a compra errada agora, e vamos falar isso. A principal é tempo de quem faz o trabalho, não resumo de gestor, porque é ali que mora a diferença entre o manual e a realidade. As outras são acesso aos sistemas que os módulos alcançam, mais as duas listadas nesta página.

### As fases têm roteiro semanal fixo?
Não. As fases têm duração, não um roteiro semanal fixo, porque como é a segunda semana depende do que as entrevistas trouxerem. A ordem do trabalho é fixa, o calendário dentro dela não.

### Como vocês medem se o treinamento de IA funcionou?
Com o mesmo instrumento do diagnóstico: escolhe trabalho recorrente real, cronometra, muda, cronometra de novo. Antes de começar, cada área nomeia de três a cinco tarefas que repete toda semana e cronometramos como elas rodam hoje. O programa trabalha exatamente nessas tarefas, não em exemplos. No fim cronometramos as mesmas de novo, e a diferença é o relatório. Sem percentual prometido: o número sai da sua operação.

### O que fica na empresa depois do treinamento?
Ferramentas usadas no trabalho do dia a dia, não um relatório de consultoria que fica na gaveta: o segundo cérebro da empresa estruturado e povoado, a biblioteca de skills feita do trabalho repetido de vocês, o mapa de agentes e o que cada um pode fazer, as travas de aprovação documentadas e testadas, documentação de operação escrita para quem opera, e um time treinado operando o método.

### Quanto tempo o time precisa dedicar?
Presença constante, sem parar a operação. Um encontro por semana, doze deles, com as mesmas pessoas nomeadas toda semana, as que operam o processo, não uma plateia que muda. Mais acompanhamento entre os encontros, que é onde o que foi visto vira trabalho real, e uma revisão por mês.

### Por que são três empresas e não uma?
As outras duas empresas existem porque empresa pede outras duas coisas: nos ensine a fazer isso sozinhos, e construa o software para nós.

### O que a MAFIVI não faz?
Não operamos o seu negócio nem produzimos o trabalho de vocês. Integração que o diagnóstico não colocou na construção entra como novo orçamento, não como favor. Software além dos módulos que a proposta nomeou entra como novo orçamento. Automação sem supervisão em ação de risco fica fora do escopo, por escrito.

### Vocês prometem percentual de ganho?
Não. Afirmação de performance sem número atrelado é marcada como direcional, nunca vendida como resultado, e a regra vale para o que reportamos a você e para o que dizemos de nós mesmos. O número de um projeto sai da sua operação, medido antes e depois, não de um case de outra empresa.