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Como implementamos IA: achar, construir, entregar, seguir melhorando.

A implementação de IA aqui roda em quatro fases: diagnóstico, implementação, passagem de bastão e melhoria mensal opcional. Mesma sequência sempre, quaisquer que sejam os módulos. As três primeiras etapas levam cerca de três meses de ponta a ponta, e o pagamento é atrelado a marcos de entrega, então nada é pago adiantado por trabalho que não aconteceu.

O diagnóstico também é porta de entrada por si só. Você pode contratar só a etapa um, receber o mapa de gargalos e o roadmap, e parar ali com algo útil na mão. Ninguém precisa se comprometer com uma construção antes de ver os números.

Duração3 a 4 semanas

Diagnóstico

Conversamos com o seu time, mapeamos os processos e achamos onde tempo e dinheiro estão vazando. Cada gargalo sai quantificado: horas perdidas, dinheiro atrelado, e o que custa deixar como está.

EntregaMapa de gargalos, roadmap de IA priorizado por retorno e a arquitetura proposta.

Duração6 a 8 semanas

Implementação

Construímos o que o diagnóstico priorizou e nada além disso. A fundação entra primeiro, depois os dois a quatro módulos que matam os maiores gargalos, mais as integrações que eles precisam para agir de verdade.

EntregaPrimeiras automações em produção durante a fase, não só no final.

Duração2 a 4 semanas

Passagem de bastão

Treinamos o time, documentamos o sistema e ficamos 30 dias ajustando. O objetivo é o oposto de dependência de consultor: o sistema rodando dentro de casa, com as pessoas que você já tem.

EntregaTime treinado, documentação de operação e sistema estável no dia a dia.

DuraçãoContínuo, opcional

Seguir melhorando

A passagem de bastão não encerra a relação, a não ser que você queira. O acompanhamento opcional mantém o sistema evoluindo: ajuste do que está no ar, agente novo quando aparece gargalo novo, e capacidade nova entrando conforme os modelos mudam.

EntregaOtimização mensal e módulos novos sob demanda, renovado mês a mês, sem amarra.

O que acontece dentro de cada fase

As fases têm duração, não um roteiro semanal fixo, porque como é a segunda semana depende do que as entrevistas trouxerem. Essa é a ordem em que o trabalho acontece.

3 a 4 semanas

Diagnóstico

  1. 01Entrevistamos quem opera os processos, não só quem descreve eles.
  2. 02Mapeamos como o trabalho anda de verdade, passo a passo, incluindo as partes que ninguém escreveu.
  3. 03Quantificamos cada gargalo: horas perdidas, dinheiro atrelado, e o que custa deixar como está.
  4. 04Voltamos com o mapa de gargalos, o roadmap priorizado por retorno e a arquitetura proposta.
6 a 8 semanas

Implementação

  1. 01A fundação entra primeiro: o segundo cérebro da empresa, com permissão por time.
  2. 02Depois os dois a quatro módulos que o diagnóstico priorizou, na ordem do que eles economizam.
  3. 03Depois as integrações que esses módulos precisam para agir dentro da sua operação, e não ao lado dela.
  4. 04Cada módulo chega em produção conforme fica pronto, então encontra trabalho real antes da fase acabar.
2 a 4 semanas

Passagem de bastão

  1. 01Seu time é treinado no sistema rodando, com os seus dados e as suas regras de aprovação.
  2. 02O sistema é documentado para quem opera, não para engenheiro.
  3. 03Ficamos 30 dias enquanto ele encontra volume real, e resolvemos o que só aparece sob carga.
Contínuo, opcional

Seguir melhorando

  1. 01Ajustamos o que está no ar conforme a sua operação muda em volta.
  2. 02Agente novo entra quando aparece gargalo novo, não por calendário.
  3. 03Capacidade nova entra conforme os modelos mudam, sem reconstruir o que já funciona.
  4. 04Renovado mês a mês. Parar não quebra nada que é seu.

O que você precisa fornecer

Quatro coisas. Se alguma delas não existir, o diagnóstico é a compra errada agora, e vamos falar isso.

Tempo de quem faz o trabalho

Não é resumo de gestor. O diagnóstico roda em conversa com quem encosta no processo, porque é ali que mora a diferença entre o manual e a realidade.

Acesso aos sistemas que os módulos alcançam

Um módulo que não chega no seu CRM, na sua caixa de entrada ou nos seus documentos é demonstração. O acesso é limitado ao que o diagnóstico colocou na construção, e nada além disso.

Alguém que decide em cada marco

Existe uma revisão a cada marco. Ela precisa de uma pessoa que possa aprovar o próximo passo na sala, senão a construção espera.

Um sim ou não no que for de risco

Nada que sai da empresa ou que destrói acontece sem a sua aprovação por escrito. Essa trava é sua para operar, e continua sua depois que saímos.

Como funciona o pagamento

Quatro marcos, cada um atrelado a algo que foi de fato entregue. Os valores são nomeados na proposta, não aqui.

O pagamento é atrelado à entrega. Você nunca paga tudo adiantado, e nenhuma fase começa antes da anterior estar quitada.

  1. 01Assinatura e início
  2. 02Diagnóstico entregue e construção aprovada
  3. 03Fundação e primeiros agentes entregues
  4. 04Entrega final e passagem de bastão

O investimento é apresentado como proposta depois da conversa de diagnóstico, ancorado no que o diagnóstico encontrou. Não existe orçamento na hora, de propósito: precificar uma construção antes de entender a operação é como empresa acaba pagando pela coisa errada.

Perguntas sobre o método

Por que não existe orçamento na hora?

O investimento é apresentado como proposta depois da conversa de diagnóstico, ancorado no que o diagnóstico encontrou. Não existe orçamento na hora, de propósito: precificar uma construção antes de entender a operação é como empresa acaba pagando pela coisa errada.

O que a minha empresa precisa fornecer para o diagnóstico funcionar?

Quatro coisas. Se alguma delas não existir, o diagnóstico é a compra errada agora, e vamos falar isso. A principal é tempo de quem faz o trabalho, não resumo de gestor, porque é ali que mora a diferença entre o manual e a realidade. As outras são acesso aos sistemas que os módulos alcançam, mais as duas listadas nesta página.

As fases têm roteiro semanal fixo?

Não. As fases têm duração, não um roteiro semanal fixo, porque como é a segunda semana depende do que as entrevistas trouxerem. A ordem do trabalho é fixa, o calendário dentro dela não.

Comece pelo diagnóstico de IA.

Trinta a quarenta e cinco minutos. Descobrimos se existe um gargalo que vale remover, e eu falo honestamente se não puder ajudar.

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